使用 WINDOWS 7 來收發傳真 – 軟體篇/WIN7內建傳真軟體 24


前言:
前篇詳盡的介紹了在 WINDOWS 7 64BIT版本安裝數據卡,接下來就來介紹實際的傳真收發狀態。

在此篇是使用 WINDOWS 7 內建的傳真系統來教學,雖然前篇教學中的數據卡附贈了一套很友善又好用的傳真軟體,但考慮倒不是每張數據卡都有這套軟體,故我們還是回到基本,以內建的傳真軟體來一步一步教學,來吧~看圖說故事:

點選「開始」 – 「裝置和印表機」

WINDOWS 7 的傳真就藏在這裡,看到一個大大的傳真圖示,點選開啟它。

看到「WINDOWS 傳真和掃描視窗」。
收件匣裡已經有了一張傳真,仔細一看,原來是WIN 7 很貼心的說明檔,整個介面很乾淨也很清爽,讓人覺得操作並不難。

要開始收發傳真前,得先設定好各項數據,
我們點選「功能表」 – 「工具」 – 「傳真設定」。

在這裡選擇要用來傳真的數據機(卡),不過沒得選,因為只有一台數據卡。

下方可以設定傳送與接收選項,筆者在這裡收發傳真接設定為開啟,且設定系統會「自動」接收傳真,且在一聲鈴響之後馬上接收(該號碼無其他用途)。

繼續還得設定一個傳真帳戶,才能使傳真正常運作。
我們點選「功能表」 – 「工具」 – 「傳真帳戶」。

可以看到預設值沒有任何帳戶,我們就直接新增帳戶吧。

原來 WINDOWS7 的傳真系統不只可以使用內建數據機(卡),還可以連線到網路上使用傳真伺服器,在這裡筆者選的是比較容易入門的「連線到傳真數據機」。

設定數據機名稱,入無特別需求,我們保持原狀即可。

這邊再次設定「自動接聽」。

此時 WINDOWS 7 很貼心又很聰明的(誤)跳出很好用又很安全(大誤)的內建防火牆來警告,筆者在這邊選取的是「私人網路」允許存取。

此時你可以看到數據機的狀態是「已經連線」。

你可以看到傳真系統已經處理待機狀態,也就是開始運作了。

我們以一般家用的傳真機來測試,一如預期的傳真可以正確接收,令人驚喜的是WINDOWS 7 的傳真在鈴聲一響後便開始接收,不像WIN XP即使設定一響,還是會響好幾聲後才接收。

經過10多秒的接收,系統右下角的常駐列會出現有新傳真的訊息窗,你可以直接點選開啟新傳真。

或是回到WINDOWS 傳真和掃描,檢視詳細資料。

詳細資料裡可以看到傳真接收的過程以及時間,以及過往資料,下方那個驚嘆號是故意不接收的符號,代表有電話(傳真)但未接收完成。

回到「WINDOWS 傳真和掃描視窗」,可以看到收件匣有封新傳真。

有了有了,新傳真很完整的躺在收件匣裡。

點擊開啟它,會有個長得很像MAIL的視窗出現。

由於傳真會是圖檔型態存檔,所以可以點選縮放比例來看傳真。

使用者也可以使用 右鍵 – 另存新檔的方式來儲存傳真。

存檔類型會是「.tif」的副檔名圖檔型態。

存到桌面上可以看到該檔案的規格。

點選開啟它可以以一般的看圖軟體打開該圖檔,亦可以編修。

我們也可以再傳真設定 – 進階 – 設定想要封存傳真的路徑,以及一些其他的細節設定。

以上就是「接收」傳真的部分,至於「發送」傳真的部分….那就更簡單了,簡單到不知道如何教學,來吧,往下看:

原則上來講,就是任何可以「列印」的軟體都可以傳真,只要列印時選擇傳印表機為傳真機即可。
我們以小畫家介紹。

點選 功能表列 – 列印 – 列印。

在列印 – 選擇印表機裡選取FAX選項。

於收件者打上電話(本地無需區碼) – 撥號規則-無(就是區碼規則,只有在第一次會跳出設定警告窗)-按下傳送即可,下方的文字區域如同E-MAIL一般可以打字編排。

由於沒打主旨,系統會再次提醒,確定即可。

這樣就傳真發送出去了。

後感:此篇教學與上篇距離隔了一個月,實在是筆者最近分身乏術,眼尖的網友應該可以看出圖檔日期為一個月前了,好不容易找到空檔趕緊撰寫發文,生平第一次被催文,感覺很特別。 Laughing


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24 thoughts on “使用 WINDOWS 7 來收發傳真 – 軟體篇/WIN7內建傳真軟體

  • JuJu

    大大 請問您 您的數據卡會有聲音嗎
    還是需要額外透過喇叭才會有聲音
    版主回覆:(01/23/2011 01:24:08 PM)
    此張數據卡並沒有內置揚聲器,理論上應該得外接喇叭才聽得到聲音,
    目前我並沒有有聲音的需求,所以也沒特別接喇叭。

  • 葉子

    您好:以往是使用winfax,可以直接單純設定群組傳真電話一次就搞定很多傳真號碼,現在用win7的內建傳真機,但是要建立連絡人時都要輸入完整連絡人的資料,無法只單純建立傳真號碼群組,請問怪咖可否幫忙解說這個部分?謝啦
    版主回覆:(10/29/2010 03:55:50 PM)
    您好,個人的傳真需求沒那麼大,所以也沒有特別去測試群組的功能,
    花了點時間找了一下,WIN7還是有群組傳真的功能的。
    在傳真的主視窗上方–工具–叫出聯絡人視窗。
    聯絡人視窗-上方有連絡人及聯絡人群組,我測試了一下,
    先建立聯絡人群組後,再建立聯絡人或是挑選聯絡人即可,
    聯絡人資料不必全部建立,只需名字跟傳真號碼即可。

  • 受困小女子

    版主大人:我可以請問一下…為何EXCEL不能傳嗎?
    極度困擾的小女子上
    版主回覆:(11/06/2010 12:54:01 PM)
    EXECL一樣可以傳啊,
    只要列印時,選擇FAX即可,
    你不能傳的狀況是?

  • 極度困擾的小女子

    版主大人:
    我嚐試過,但是傳真出去都是白紙..
    只有word文件.可以傳真出去
    懇求答案..謝謝!
    小女子上
    版主回覆:(12/14/2010 02:56:56 PM)
    在下花了點時間測試,的確會發生你所述的情形,我猜測你的OFFICE是2007版本?對嗎?
    經查證,這個問題是EXECL與WIN7的BUG,在以前的版本是不會這樣的問題發生,
    實際驗證後,解決方法有三,你自己試試:
    1.在預覽列印時,記得選取印表機選項- 內容-紙張設定為其他選項【2】次,原因是EXECL不會自動對應紙張(A4-A4 /A5 -A5…)
    2.轉存其他格式再列印或貼到WORD亦可。
    3.http://support.microsoft.com/kb/969241/zh-tw
    下載微軟修正檔,不過官方自己也沒把握沒問題。
    祝好運

  • Cacolar Yen

    您好~
    我在設定傳真帳戶後,大約過三十秒就會顯示所有傳真帳戶無法使用,再進去傳真帳戶設定就會跑很久很久,檢查防火牆也顯示允許,開啟工作管理員會顯示FAX服務已停止,將他啟動後又會馬上自動停止。
    請問您能大概猜測是哪裡出了問題嗎?
    謝謝!
    版主回覆:(12/17/2010 08:59:22 AM)
    您好,略晚回應請見諒。
    依您的描述,還真的頗難斷定故障處,我嘗試模擬錯誤,
    目前還沒辦法做出相同狀況。
    若以除錯觀念來看,我會猜測是硬體與韌體部分出了問題,
    也就是數據卡是否故障?驅動程式是否沒裝好?
    因為傳真帳戶會跑很久(偵測不到數據音),FAX服務停止都顯示,
    系統沒抓到正確的撥號音與硬體。
    移除數據卡重裝試試?

  • 昊虎

    我的朋友不知道我的传真的号码,我又不知道在哪里找!!!
    版主回覆:(12/25/2010 03:21:56 AM)
    你傳真的號碼應該就是你接的電話線號碼啊。

  • 昊虎

    也就是说他没有我的号码怎样传给我呢!!!
    我等着救命的!!!
    救救我吧
    求求你!
    一定要在这5个小时内答复!!!
    请尽快!!!
    谢谢!!!
    版主回覆:(01/23/2011 01:24:43 PM)
    你的數據卡有無接【電話線】?那條電話線是從哪邊接來的?
    就是那支電話的號碼啦!

  • hi

    請問一下我也是用這一牌的數據卡
    但他傳真大概要話多久時間呢
    因為我的傳200多k的檔案大概都要1分鐘耶
    有時好久還有曾經到7分鐘….
    收檔案也是普遍都要1分鍾想問是否為正常
    因為以前有用複合機在傳接收
    感覺沒那麼久…
    版主回覆:(01/23/2011 01:25:45 PM)
    傳真時間並未實際計算過,
    若是以接收傳真來說,通常收到時,都不在電腦前,沒特意計算。
    若是以送出傳真來說,也要看對方傳真機的接收能力來決定時間,
    影響因素應該還有【彩色、灰階或是黑白稿件】
    另外,WINDOWS 7的傳真可以設定為【草稿】模式傳送,
    應該會加快不少速度。(傳真前選一下影像品質)

  • qqt

    謝謝版主…
    請問…我用W7
    可以收到別人給我的傳真..
    但是無法傳真出去…出現
    ”郵件無法傳送 媒體有防寫保護”
    請問如何解決…感恩
    版主回覆:(02/26/2011 06:03:46 AM)
    見另一回覆

  • qqt

    不好意思…又遇到麻煩了…
    現在除了傳送出現"郵件無法傳送……"外
    電腦也不能自動接收了…傳真監視器只會顯示…鈴響….
    不會自動接收…我有設定2響後自動接收..應該都沒問題啊…
    另外有時想改設定…會出現…沒有權限…
    不知怎麼回事…
    懇請幫忙…..感恩
    版主回覆:(03/16/2011 12:43:32 PM)
    謝謝版主…請問…我用W7
    可以收到別人給我的傳真..
    但是無法傳真出去…出現
    ”郵件無法傳送 媒體有防寫保護”
    請問如何解決…感恩
    ————————————————————
    依據你寫的兩次留言
    1.【有時想改設定…會出現…沒有權限…】
    2.【”郵件無法傳送 媒體有防寫保護”】
    我個人認為,應該是作業系統的帳號問題,
    你WINDOWS7安裝後,不知道是否有設定多帳號?
    或是使用的帳號沒有Administratorf權限,
    單就你的說明我只能如此猜測。
    1.開新帳號有管理員權限。
    2.使用該帳號重新安裝設定傳真軟硬體。

  • qqt

    謝謝版主…
    可能是有改過帳號名稱(但沒改權限)…
    把帳號權限改為標準..竟然可用…改回管理者反而不行
    後來依版主建議另造一個有管理權限的使用者從新安裝..就可以了…
    並且..本來從EXCEL傳出資料
    空白的問題也變正常了..
    其他朋友或許可以試試
    謝謝電腦怪咖版主…
    版主回覆:(03/16/2011 12:43:01 PM)
    也感謝您的回應,恭喜您自行解決了問題,
    也提供版友,遇到相同問題時一個好的維修方向。

  • keung

    版主你好
    我用win 7 的傳真軟件時
    在傳真帳戶內不能選擇"自動接收"及"通知我"
    以致有傳真時軟件都沒有反應
    只能手動按立即接收傳真才能收到
    數據機的driver已重裝過了,但還是不行~"~
    請問有方法能解決嗎…謝謝!
    版主回覆:(03/21/2011 03:01:00 PM)
    設定自動接收傳真應該是在【傳真設定】裡,並非【傳真帳戶】,
    而【傳真設定】裡也只有【於下列鈴響次數後自動接聽】選項,
    並無通知我選項,
    是否你設定錯誤位置了?

  • keung

    先謝謝版主回應
    我已於傳真設定內選上自動接聽,但在接收傳真時卻一點反應也沒有,甚至是數據機也沒有任何聲音,但是我試過能傳真給別人,只是不能接收。
    版主回覆:(04/04/2011 12:55:55 PM)
    若是這樣,我認為不是作業系統或是軟體的問題,我會從硬體檢查起,
    1.換電話線
    2.檢查孔位是否插錯(PHONE跟LINE)
    3.分機暫時先都拿掉
    祝好運

  • hanyu194

    我自己也有遇到可以傳真出去,但是無法接收,後來問伽利略數據卡(明恆)工程師回覆,此產品win7 64位元 軟體上會有相容性問題,建議系統使用win7 32位元
    版主回覆:(04/11/2011 06:32:57 AM)
    這個的話,明恆的工程師大概不太願意正面處理這些問題,才會這麼說吧?^^(使用WIN7內建傳真不是它附贈的軟體)
    筆者用的WIN 7一直都是64位元版本,不管是家用版、企業版、旗艦版還是測試版都裝過,
    沒遇過這類問題,反倒是從沒在32位元版本上裝過,
    不過,還是感激您提供這樣的訊息給版友們參考。

  • Keung

    版大~
    剛剛終於找到解決方法囉…
    原來是因為數據機有問題…換了一個新的就可以了 =_="
    感謝版大的幫忙!
    版主回覆:(04/11/2011 06:37:32 AM)
    恭喜,
    果然問題出在硬體,
    感謝回應給眾版友做為參考。

  • john~

    請問~這張卡是不是沒有支援caller ID?….
    因為我試了幾個其他軟體都說modem沒辦法顯示來電….
    附帶的軟體classic phoneTools也有來電欄位但硬體卻不支援…
    有留言和傳真一堆…..鬼知道誰送來的…這下不知道要回給誰了
    如果事實就是如此的話~那我比較推薦買市售USB的數據外接….
    USB 2.0 56K modem 迷你傳真數據機(說明書擷錄)
    Up to 56K data download,48K data upload,and 14.4K fax communication
    Provide Quick Connect and Modem-on-Hold features
    Support Auto-Dial,Tone and pulase dialing,Auto answer,Auto retrain
    Support "Caller Id"
    還是我不會設定@@?大大可以教一下?我查過這個晶片驅動程式
    conexant CXT開發最新版是2009/08/26….也就是光碟附的這版…
    版主回覆:(04/12/2011 05:04:06 PM)
    沒留意過,故不清楚是否支援該功能,建議請跟原廠聯繫洽詢。
    不過,個人認為,這功能對我(個人)來說無任何意義:
    1.重要傳真/留言–內容自然會寫發件者重要訊息。
    2.沒來電號碼內容又不清不楚,這種傳真幹嘛要回?
    故,問題不在哪種機器,問題在發件者是否正確留下訊息。

  • John~

    經過查詢..隨版附的軟體"classic phonetools"是不支援ISDN modem!!!!!
    Avanquest回覆原文如下:
    Unless the version of Classic Phonetools came with the ISDN modem, we do not support them in any of our programs.
    原文網址:
    http://picts.avanquestusa.com/aq/showthread.php?t=2685
    我以為是DTMF TO FSK 的問題,又買了線路轉接器還是不行.
    才發現原來要完整使用這張卡的功能話.
    只要找支援"ISDN"系統的通訊傳真軟體即可.
    來電顯示或接收傳真再直接回傳,都OK!!!^^"
    數據卡隨附的軟體讓我繞了好大一圈~
    廠商花錢中文化~是不是該買對系統呢~.~"

  • qqt

    怪咖大大您好..
    又來麻煩您了…
    在接收傳真後.如果對方紙張拿反了…
    我看的影像是上下顛倒的….除非列印出來或者是
    另存新檔再用其他軟體開啟再反轉過來
    否則只有把螢幕拿顛倒看…
    請問有何方法可以直接反轉文件..或者有其他選項或按件我沒有找到
    感恩…
    版主回覆:(05/04/2011 07:25:17 AM)
    您好,別客氣,有問題互相討論,
    不過這次你難倒我了,
    基本上WIN內建的傳真軟體沒太多功能,所以也沒有簡易的圖檔旋轉功能,
    如你所言,若是圖像相反,應該只有先存檔再用圖檔管理旋轉了。
    除非改用其他的高階傳真軟體。

  • pkl_is_pkl

    我也遇上"媒體有防寫保護"不能發送傳真,及不能自動接收(監視器不段顯示玲響)的問題。分別試過以Administrator帳號、另建新帳號(標準或管理者模式都試過)進行「新增傳真帳戶」操作,但都失敗,傳真功能一直維持不能發送及不能接收的狀況。到底該怎弄?請指教。謝謝。
    註:我用的是新買DELL桌面電腦的OEM版WIN7。
    版主回覆:(05/28/2011 03:05:36 AM)
    不好意思,這幾天忙於教學,現在才看到,
    相信您已經找出原因並處理了。
    本來想請您移除掉數據卡(驅動),
    再新增管理者帳號後再安裝數據卡的。

  • pkl_is_pkl

    DELLl的技術人員指,可能是裝OS時出現了程式缺陷。最終,我們在重灌OS及重裝FAX DRIVER後,問題才解決。
    版主回覆:(06/03/2011 06:15:10 AM)
    恭喜您,也感謝您的回報,讓有相同問題的版友有個可以處理的方向。

  • Dunk Kung

    版主您好~
    想請教Win 7之內建傳真軟體是否有將所有接收之傳真資料"自動列印"功能?
    在網上搜尋到的都只有Win XP 有此項設定~
    麻煩您了~謝謝!!
    版主回覆:(06/03/2011 06:16:08 AM)
    WINDOWS 7應該不叫自動列印,您可以看看,WINDOWS 傳真與掃描 — 工具 — 傳真設定 — 一般 — 其他選項 — 接收到傳真時 — 列印一份到 — 【選擇你要的印表機】。
    希望對您有幫助。

  • Shacky

    版主你好,
    我按以上你提供的步驟安裝, 當傳出FAX時, 延伸狀態出現"沒有撥號音, 你知道是什麼問題嗎? 我用的電話線是4C的, 有沒有影響呢? 多謝幫忙!
    版主回覆:(08/06/2011 01:36:09 PM)
    您好,聽起來單純是沒抓到電話線?
    請檢查您的外線接到數據卡是否接錯洞?
    另,該線路不可以是【總機系統】的線路,
    需要是獨立線路。(4C並不影響)

  • 汪汪

    版主您好
    請問這套內建的Fax,
    要如何使用網路的方式(未連接電話線)在兩電腦間互相傳遞傳真呢?
    小弟我目前用的是WIN 7當作client端,
    WIN SERVER 2003當作 SERVER端,
    只是傳真所需設定的電話..我用不到?!
    兩端電腦均有接裝數據機,
    SERVER端用的是Conexant UCM92 Data Fax RTAM USB Modem
    CLIENT端用的是筆電內建數據機Agere System HDA Modem
    想請教的是透過這樣子想要從C傳真S要如何設定?
    版主回覆:(08/19/2011 05:51:36 AM)
    一般的電腦傳真都需要透過【電話線路】達成,
    數據機只是媒介機器。
    若您不想透過電話線傳真,您要考慮的是傳真服務公司的服務,透過網路來達到目的。